چه در دنیای سفرهای شرکتی تازه کار باشید و چه یک مسافر تجاری باتجربه، ممکن است در مورد انواع مختلف سفرهای کاری تعجب کنید. مردم به دلایل متعدد، از کنفرانس ها و جلسات تمام تجاری گرفته تا “تفریح”، برای تجارت سفر می کنند. سفر برای کار می تواند به معنای هر چیزی باشد، از یک سفر کاری آخر هفته گرفته تا یک پست دریایی که تا چند ماه یا چند سال طول می کشد.
مسافران تجاری بسته به نوع سفر خود می توانند نیازهای متنوعی داشته باشند. در ادامه به بررسی انواع سفره ای تجاری و نحوه انتخاب گزینه های مناسب اقامت و حمل و نقل برای سفر تجاری شما خواهیم پرداخت.
انواع مختلف سفرهای کاری چیست؟
سفر رویداد و کنفرانس
بسیاری از شرکت ها کارمندان خود را به رویدادها و کنفرانس های شرکتی می فرستند. شرکت کنندگان در کنفرانس ممکن است در سمینارها و کارگاه های آموزشی و همچنین وعده های غذایی سازماندهی شده یا جلسات شبکه شرکت کنند. این رویدادها به منظور ارائه یادگیری و توسعه حرفه ای و در عین حال تسهیل شبکه سازی با همتایان، مشتریان بالقوه و ارائه دهندگان خدمات است.
جلسات داخلی و بازدید از دفاتر
برای شرکت های ملی و چند ملیتی با دفاتر متعدد، سفر تجاری یک راه کلیدی برای اطمینان از همسو بودن کل سازمان است. کارمندان و رهبری ممکن است نیاز به سفر به دفاتر دیگر برای بحث در مورد پروژه های خاص و استراتژی کسب وکار داشته باشند. آن ها همچنین ممکن است به دفاتر دیگر برای ایجاد یک فرهنگ سازمانی یکپارچه تر مراجعه کنند.
برخی از شرکت‌ها تصمیم می‌گیرند که سالانه یا چندین بار در سال اعتکاف برگزار کنند. عقب نشینی های شرکتی به تیم ها کمک می کند تا از طریق فعالیت های مشترک قوی تر شوند و فرهنگ شرکت را ایجاد کنند. آنها همچنین می‌توانند مقداری «زمان چهره» بسیار مورد نیاز را برای تیم‌های راه دور فراهم کنند – این امر به‌ویژه برای کسب‌وکارهای از راه دور مهم است، که برخی از آنها اصلاً دفتری ندارند.
همچنین بهتر است بدانید که یادگیری زبان فرانسه برای سفرهای تجاری و جلسات کاری اهمیت بسیاری دارد، زیرا فرانسه یکی از بزرگترین اقتصادهای جهان و عضو کلیدی اتحادیه اروپا است. آشنایی با زبان فرانسه نه تنها ارتباطات شما با شرکای تجاری فرانسوی را تسهیل می‌کند، بلکه نشان‌دهنده احترام به فرهنگ و سنت‌های آنها است. این مهارت می‌تواند به شما کمک کند تا مذاکرات و تعاملات خود را موثرتر انجام دهید و روابط قوی‌تری برقرار کنید. همچنین، درک زبان فرانسه می‌تواند به شما در مدیریت بهتر تفاوت‌های فرهنگی و افزایش فرصت‌های تجاری کمک کند. منبع
جلسات مشتریان
کارمندان یا مدیران ممکن است برای ملاقات با مشتریان یا چشم اندازها نیاز به سفر داشته باشند. در برخی کشورها مانند ژاپن، ملاقات های حضوری و گردهمایی های غیررسمی بخش مهمی از فرهنگ کسب وکار محلی را تشکیل می دهند، بنابراین سفره ای تجاری به منظور حفظ روابط قوی با مشتریان ضروری است. برای شرکت در این جلسات نیاز به مدرک آیلتس دارید. می توانید خود را با آزمون ماک آیلتس تخمین بزنید. اگر نمی دانید ماک آیلتس چیه در ادامه مطلب توضیح خواهیم داد.
نمایشگاه تجاری
نمایشگاه‌های تجاری، که به عنوان نمایشگاه‌های تجاری یا نمایشگاه‌های تجاری نیز شناخته می‌شوند، کانال فروش کلیدی در صنایع خاص هستند. نمایشگاه های تجاری به شرکت ها این فرصت را می دهد تا محصولات یا خدمات خود را به خریداران علاقه مند ارائه دهند. آنها می توانند ابزار ارزشمندی برای فروش مستقیم، آگاهی از برند و ایجاد روابط با مشتری باشند.
کارمندان شرکت‌های تجارت به تجارت (B2B) و شرکت‌های تجاری به مصرف‌کننده (B2C) ممکن است برای نمایشگاه در نمایشگاه‌های تجاری سفر کنند. نمایشگاه های تجاری B2B بیشتر بر ایجاد روابط متمرکز هستند، در حالی که نمایشگاه های تجاری B2C به سمت فروش مستقیم طراحی شده اند.
نقل و انتقالات و کارهای ساحلی
در حالی که یک سفر تجاری معمولی تنها چند روز یا چند هفته طول می کشد، انتقال های طولانی مدت تعهد بسیار مهم تری هستند. کارمندان گاهی اوقات نیاز به جابجایی به یک شهر یا کشور دیگر برای یک دوره زمانی خاص دارند. ممکن است آن ها نیاز به کار بر روی یک پروژه خاص، راه اندازی یک عملکرد یا فرآیند تجاری جدید، یا در غیر این صورت انتقال دانش از یک مکان به مکان دیگر داشته باشند.
نقل و انتقالات اغلب چالش برانگیزتر از سفرهای کاری کوتاه مدت است، به خصوص زمانی که شامل مهاجرت به کشور دیگری باشد. در این مورد، کسب و کارها ممکن است نیاز به رسیدگی به مدارک ویزا و مالیات داشته باشند. آنها همچنین باید از کارمند منتقل شده با مسائلی مانند شوک فرهنگی، یافتن مسکن و تنظیم زندگی خود در مکان جدید حمایت کنند.
سفر تفریحی
نوع نهایی سفره ای تجاری، سفره ای تفریحی است. سفره ای تفریحی بسیار محبوب هستند. تحقیقات شرکت Expedia Media Solutions نشان می دهد که بیش از ۶۰ درصد سفره ای تجاری شامل یک جز تفریحی هستند. هر یک از انواع مختلف سفره ای تجاری که در بالا به آن ها اشاره شد، می توانند به یک سفر تفریحی تبدیل شوند.
مسافران تفریحی سفرهای کاری خود را طولانی می کنند تا زمانی را برای گشت و گذار و استراحت باقی بگذارند. از آنجایی که سفرهای کاری اغلب شامل بازدید از شهرها یا کشورهای جدید جالب است، قابل درک است که بسیاری از مسافران مشتاق هستند تا از تجربه سفر خود نهایت استفاده را ببرند و کمی از جهان را ببینند.
این سبک سفر ترکیبی می تواند هم برای کارفرمایان و هم برای کارمندان مفید باشد. کسب و کارها می توانند با اجازه دادن به سفره ای تفریحی، کارمندان را تشویق کنند که بیشتر برای سفره ای کاری داوطلب شوند. علاوه بر این، مسافران ممکن است از استراحت لذت ببرند، تازه به دفتر برگردند و دوباره شارژ شوند.
با این حال، اگر قصد دارید در شرکت خود امکان سفر با اتوبوس را فراهم کنید، حتما سیاست های سفر شرکتی مناسب را در پیش بگیرید تا مطمئن شوید همه چیز به آرامی پیش می رود.
سفر کاری و حمل و نقل
انواع مختلف سفر ممکن است به انواع مختلفی از حمل و نقل نیاز داشته باشد. برای انتخاب بلیط قطار، بلیط هواپیما، کرایه ماشین و غیره باید عوامل مختلفی را در نظر بگیرید.
هزینه: آیا گزینه های حمل و نقل خاص بودجه بیشتری دارند؟
فاصله: مسافران تا کجا خواهند رفت؟
ضرورت: آیا مسافران در زمان کوتاه می توانند از گزینه حمل و نقل سریع تر بهره مند شوند؟
رزرو گروهی: آیا مسافران باید در کنار هم بنشینند؟ آیا مزایای هزینه ای برای به اشتراک گذاشتن حمل و نقل مسافران وجود دارد؟
سیاست های پایداری: آیا گزینه های حمل و نقل خاصی به تحقق اهداف پایداری شرکت و کاهش ردپای کربنی شما کمک می کنند؟
دسترسی: آیا مسافرانی چالش های حرکتی یا سایر نیازهای دسترسی دارند؟
ارشدیت: آیا بلیط های کلاس تجاری یا سایر امتیازات سفر و ارتقاء را برای کارمندان و مدیران ارشد ارائه خواهید کرد؟
سفر کاری و اقامت
گزینه های اقامت در سفرهای تجاری شامل اتاق های هتل (بودجه، متوسط یا گران قیمت)، اجاره Airbnb یا اجاره آپارتمان است. هنگام انتخاب نوع اقامت برای رزرو، این عوامل را در نظر بگیرید:
هزینه: آیا بودجه عامل مهمی در تصمیم گیری شما است؟
امکانات: آیا مسافران در سفرهای طولانی مدت نیاز به دسترسی به امکانات خاص خانه (مانند آشپزخانه یا رختشویخانه)دارند؟ آیا مسافران در سفرهای کوتاه مدت نیاز به دسترسی به امکانات خاص صرفه جویی در زمان دارند (مانند میزکار جلو ۲۴ ساعته، پرینتر، پی وی سی، رستوران یا باشگاه ورزشی و…)؟
نکته ای که بین تمامی سفرها مشترک است داشتن دانش زبان انگلیسی است. همانطور که می دانید آیلتس معتبر ترین مدرک زبانی است که در اکثر کشورها قبول می کنند. قبل از انجام هر سفری به فکر یادگیری زبان انگلیسی باشید در آزمون ماک آیلتس شرکت کنید تا خود را برای آزمون نهایی محک بزنید.
شاید سوال برای شما پیش بیاید که ماک آیلتس چیه:
ماک آیلتس (Mock IELTS) یک روش آموزشی است که به دانشجویان کمک می‌کند تا با تجربه کردن شرایطی شبیه به آزمون آیلتس، خود را برای آن آماده کنند. این روش شامل تست‌های شبیه‌سازی‌شده در چهار مهارت اصلی آزمون آیلتس یعنی خواندن، نوشتن، شنیدن و صحبت کردن است. هدف اصلی ماک آیلتس این است که داوطلبان با ساختار و فرآیند آزمون آشنا شوند و نقاط ضعف خود را شناسایی کنند تا بتوانند قبل از آزمون اصلی بهبود یابند. این روش به دانشجویان کمک می‌کند تا استرس ناشی از آزمون را کاهش دهند و با اعتماد به نفس بیشتری در آزمون واقعی شرکت کنند.
در سفرهای کاری توجه داشته باشید که برای تمام هزینه ها و خرید هایی که انجام می دهید، رسید دریافت کنید تا بعد از بازگشت بتوانید برای این هزینه ها درخواست پرداخت داشته باشید. قبل از هر چیزی باید سیاست شرکت خود را بررسی کنید تا بدانید که کدام هزینه ها را پرداخت می کند، معمولا شرکت ها هزینه حمل و نقل و غذا را پرداخت می کنند.
